Q:初めて旅行の幹事をやることになりました。どうしたらよいでしょうか？
という質問を多くいただきます。
そんな方へ宴会成功へのポイントを１０にまとめ以下に書きました。
職場旅行、グループ旅行のまとめ役は大変。
まして初めての幹事ではなおさらです。あなたの幹事ぷりを同僚や上司が注目しております。
1:みんなの要望やわがままを出来るだけ聞きましょう。
(女性と上司や先輩は念入りに)
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2: 要望の多い意見を基にして方面を決定しましょう。
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3: 仕事の関係や、みんなの都合等を考えて日程を決定しましよう。
(日程の決定が一番大事です。日程が決まらなければホテルやバスの予約等はできませんし、見積もできません。)
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4: 日程と方面が決まれば出来るだけ速く「ナイストラベル」へ見積もり依頼いたしましよう。
(ベストシーズンに有名観光地を計画する場合は3ヶ月以上前に)
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5: 打ち合わせは綿密に。わがままな要望もご相談ください。
参加人数、 男女比、 部屋割り、 チェクイン時問、 チェクアウト時問、 昼食場所、 メニュー、 宴会開始時問、 宴会内容、 2次会の手配、 観光・見学場所、 宿泊地の情報等。
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6: 出発の1週問前に旅行全体をシュミレーションしてみましょう。
(ナイストラベルより最終的な予約状況報告書と日程表を送付いたします。)
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7: 出発前日に参加者全員に出発時問と集合場所の確認をしましょう。
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8: 当日は30分前に集合場所へ。参加者の確認をして出発。
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9:さてこれからが本番です。
添乗員、ドライバー、ガイド等と相談しながらあなたのリードで楽しい旅行にしましょう。
宴会も大成功でしょう。
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10: お帰りになりましたら最終精算いたしましょう。ご苦労様でした。
これで上司や同僚のあなたを見る目が変わってきます。ご成功をお祈りいたします｡
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ご注意
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投稿者 ナイストラベル : 2006年08月08日 |
